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案例与复盘 / PRACTICE NOTE

招人之前,先证明 AI 干不了:Shopify 备忘录的硬规则,转型中的企业能抄什么

2025 年 4 月 7 日,Shopify CEO Tobi Lütke 公开全员备忘录:申请增加人手之前,团队必须先证明“为什么用 AI 做不出来”,AI 用法还被写进绩效与同行评审。转型中的企业抄的不是口号,是这套把 AI 论证嵌进增人审批的硬机制。

摘要

Shopify CEO 2025-04-07 公开备忘录,要求团队在申请增人前先证明 AI 无法完成工作,并将 AI 用法纳入绩效与同行评审;企业可复制的是把 AI 可行性论证嵌入增人审批流程的硬机制。

体裁
实践文章
适用对象
企业高管、HR 负责人、AI 转型负责人
参考来源
2 项 · 详见文末
猎豹AI实战派约 4 分钟阅读

2025 年 4 月 7 日,Shopify CEO Tobi Lütke 在 X 上公开了一份全员备忘录,标题是"Reflexive AI usage is now a baseline expectation at Shopify"。他公开的理由很直白:备忘录正在被泄露,与其被断章取义,不如自己发全文。先说结论:这份备忘录值得老板看的不是"AI-first"口号,而是一条被写进流程的硬规则——申请增加人手和资源之前,团队必须先证明"为什么用 AI 做不出来"。口号谁都会喊,机制才是转型的真东西。

备忘录写了什么

三条硬的。第一,增人审批的前置条件。原话:"Before asking for more headcount and resources, teams must demonstrate why they cannot get what they want done using AI." 要人,先交"AI 不行"的证明。第二,默认期望。"Reflexive AI usage is now a baseline expectation at Shopify";"Using AI effectively is now a fundamental expectation of everyone at Shopify." 注意"everyone"——原文强调"包括我和整个高管团队",没人例外。第三,写进考核。"will add AI usage questions to our performance and peer review questionnaire"——绩效和同行评审里加 AI 用法问题,用得好不好,同事说了算。

备忘录里还有两句狠话。给观望者的:"I cannot see this working out today, and definitely not tomorrow. Stagnation is almost certain, and stagnation is slow-motion failure. If you're not climbing, you're sliding." 给管理层的自查题:"What would this area look like if autonomous AI agents were already part of the team?"

背景要摆准:当时 Shopify 员工已经能用 Copilot、Claude、Cursor,但 Lütke 觉得用的人不够多;内部项目跟踪工具 GSD 的原型阶段,以后要"被 AI 探索主导"。另外别误读成裁员令——备忘录是关于"增人审批规则"的,和 2022、2023 年的两轮裁员没有官方关联,当时报道明确做了区分。

能抄什么、不能抄什么

能抄的是机制。第一,把"AI 可行性论证"写进增人审批表,加一行"已评估 AI 方案,结论是__",HR 和业务负责人双签。第二,绩效里加一条 AI 工具熟练度,一条就行,信号意义大于考核意义。第三,每季度让管理层回答那道自查题:"如果 AI agent 已经是团队一员,这个团队还需要这么多人吗。"

不能抄的是强度。Shopify 当时 8100 人、工程师文化、CEO 自己就是程序员,这套才压得住。传统企业降档抄:先从"新增岗位必须过 AI 评估"开始,别一上来就动绩效。取舍很实在:硬规则能挡住"习惯性要人",但执行走样会变成形式主义——"AI 不行"的证明写两行就过审,等于没设。所以审批链里必须坐一个真懂 AI 的人,否则就是多一张表。

转型落点:把"要人"的决策点前移

人力是转型里最贵的一笔账。这套机制的本质,是把"要不要招人"的决策点从"业务说忙"前移到"AI 先试"。落地三步:新增 HC 申请加"AI 评估"一栏,写清试过什么工具、为什么不行;指定一个 AI 评估人(CTO 或数字化负责人),增人申请他先看;每半年回头看一次,当初说"AI 干不了"的岗位,现在能不能干了。组织转型的硬功夫不在口号,在审批表上多出来的那一行。

参考来源

  1. Shopify CEO to Employees: Use AI Now
  2. Shopify CEO to staff: Prove work can't be done by AI before you hire a human

常见问题

备忘录是 2025 年的事,现在抄会不会过时?

机制不过时。“增人先过 AI 评估”这条规则和哪年定的没关系;晚定的企业,恰恰可以抄一个更成熟的版本。

我们公司工程师文化不浓,能直接抄吗?

别照搬强度。先从“新增岗位过 AI 评估”起步,绩效挂钩往后放;关键是审批链里要有一个真懂 AI 的人,否则证明就是走形式。

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